O Google Keep é um dos melhores aplicativos de anotações do mercado, conseguindo reunir muitas funcionalidades úteis em uma interface limpa e simples que é basicamente uma coleção de notas adesivas digitais coloridas que você pode usar como quiser. Não poderia ser mais fácil criar ou acessar notas no Android, iOS ou na web, mas mesmo se você for um usuário antigo do Google Keep, talvez não tenha encontrado todos os recursos disponíveis logo abaixo da superfície – e esta lista de dicas e truques irá mantê-lo atualizado.
Compartilhe notas com sua família para acompanhar listas de compras
Este está no topo da lista de recursos desconhecidos do Google Keep que quase todos podem apreciar: você pode usá-lo para compartilhar notas com outras pessoas, da mesma forma que compartilha um Documento Google. Isso pode ser útil de muitas maneiras, incluindo anotações em família – para fazer as malas de férias, por exemplo, ou gerenciar listas de compras.
Se você tem uma lista de compras compartilhada para a família, há menos chances de alguém comprar leite quando outra pessoa já o comprou, por exemplo. Para compartilhar uma nota, clique no botão de colaborador que se parece com um retrato (na web) ou toque nos três pontos (canto inferior direito) e depois em Colaborador (no celular).
Use o Gemini para preencher uma nota para você
Gemini pode ajudá-lo na criação de notas.
Crédito: Lifehacker
Este é um recurso útil que, infelizmente, é bastante limitado: funciona apenas no Android, aplica-se apenas a notas de lista e requer um plano de assinatura de IA do Google. Mas se você atender a todos esses critérios, poderá obter a ajuda do Gemini com listas: toque no + botão (mais) e, em seguida, Listaentão Ajude-me a criar uma lista.
Você pode então solicitar que Gêmeos crie uma lista para você – coisas para fazer em uma viagem a Nova York, ou uma lista de compras de volta às aulas para uma criança de 10 anos, ou os melhores filmes de terror da década de 1970, ou uma lista de tarefas para planejar um 30º aniversário de casamento. O prompt pode ser qualquer coisa que você quiser e o Gemini retornará uma lista para você trabalhar.
Faça anotações manuscritas que podem ser pesquisadas
Você pode criar notas de desenho rapidamente no Google Keep na web e em dispositivos móveis, mas o que você talvez não tenha percebido é que, se escrever notas usando o dedo ou uma caneta, o aplicativo poderá ler o texto contido nelas. O texto manuscrito será incluído nos resultados de pesquisa do Google Keep, desde que sua escrita seja suficientemente legível.
Desfaça erros ou reutilize notas com histórico de versões
O histórico de versões é algo que você nem sempre obtém com esta categoria de aplicativo – olhando para você, Apple Notes – e no Google Keep, significa que você pode voltar para versões anteriores de uma nota, se necessário. Talvez você tenha marcado vários itens que não deveria, ou queira reverter para a versão anterior de uma ideia, ou queira reutilizar a lista inteira.
Para usar esse recurso, você precisa usar o Google Keep na web. Clique nos três pontos ao lado de uma nota e depois Histórico de versões: você obtém uma lista das versões anteriores da nota e pode baixá-las em formato HTML. Não há como substituir a nota atual por uma versão mais antiga, mas você pode copiar e colar o texto do arquivo HTML.
Leve memorandos de voz em qualquer lugar com notas de áudio
As notas de voz podem ser gravadas no celular.
Crédito: Lifehacker
Esse era um que eu não encontrava há muito tempo porque costumo usar principalmente o Google Keep na web, e essa opção é exclusiva para aplicativos móveis. Se você tocar no + botão (mais) então Áudio no Android ou no ícone do microfone na parte inferior da interface no iOS, você pode criar uma nota de áudio (que também aparece no aplicativo da web).
Isso é melhor para registrar pensamentos rápidos quando você está em movimento e não consegue digitar uma nota como faria normalmente. Na nota recém-criada, você ganha um mini player para ouvir o áudio, bem como uma transcrição de texto do que você disse (que você pode editar caso algo não tenha sido transcrito com precisão).
Aplique vários rótulos por nota para se manter organizado
O Google Keep possui um sistema de rótulos que permite manter suas notas na ordem que você preferir: você pode adicionar ou editar os rótulos associados a uma nota por meio dos três pontos no canto, e os rótulos que você usa dependem inteiramente de você. Você pode então navegar por rótulo por meio do painel de navegação esquerdo (clique ou toque nas três linhas horizontais, no canto superior esquerdo, se não conseguir vê-las).
Mas há uma funcionalidade oculta aqui: cada nota pode ter vários rótulos, o que oferece ainda mais flexibilidade na hora de configurar seu sistema de arquivamento. Você poderia ter rótulos para notas de “trabalho” e “pessoais” e depois subdividir essas categorias com outros rótulos – talvez “férias”, “compras”, “dinheiro” e “família” na categoria pessoal.
O que você acha até agora?
Use a pesquisa inteligente para encontrar categorias de notas
Selecione a caixa de pesquisa na parte superior da interface do Google Keep e você verá um Coisas seção (clique ou toque Mais para ver a lista completa). Este cabeçalho vago coleta rótulos que o aplicativo aplicou em segundo plano com base no conteúdo de suas notas e pode incluir categorias como Mantimentos, Lugares, Viageme Filmes.
Mesmo que você não tenha seu próprio sistema de rótulos, você pode usar essas categorias aplicadas automaticamente para examinar suas anotações – talvez se houver algo que você anotou, mas não consegue lembrar onde. Pelo menos para minhas anotações, as pesquisas parecem corresponder muito bem ao conteúdo das minhas anotações.
Transforme notas em Google Docs completos para edição posterior
Se uma nota começar a ficar muito grande e complexa para o Google Keep, você poderá transformá-la em um Documento Google sem afetar a nota original. Na web, clique nos três pontos no canto de uma nota e escolha Copiar para o Google Docs. Você pode então editar o novo documento no Google Drive independentemente do que está acontecendo no Google Keep.
Adicione lembretes para não esquecer suas anotações
Anexando lembretes às notas.
Crédito: Lifehacker
Se você é um usuário frequente do Google Keep, as notas podem se acumular rapidamente e se perder. Uma maneira de garantir que você não se esqueça de uma nota específica é sinalizá-la com um lembrete. Toque no ícone em forma de sino ao lado de uma nota na web ou no celular para especificar a hora e a data do lembrete, que pode ser configurado para ocorrer novamente, se necessário.
Você verá as informações do lembrete na própria nota, mas o lembrete real será transferido para o Google Tasks – se você abrir o Google Tasks, verá que um lembrete foi definido. Você pode editar e excluir lembretes do Google Tasks e também do Google Keep, com as alterações sincronizadas conforme necessário.
Use uma solução alternativa para fazer anotações em movimento com o Android Auto
O Google Keep não aparece no painel do Android Auto, mas isso não significa que você não possa fazer anotações no carro – você só precisa usar o Gemini. Primeiro, abra o Gemini no Android, toque no botão de menu (canto superior esquerdo), depois no ícone de engrenagem e, em seguida, Aplicativos conectados para garantir que o Google Workspace (incluindo o Google Keep) esteja vinculado.
Enquanto estiver no seu veículo, você pode dizer “Ok Google” e emitir um comando como “crie uma nota que diga lembre-se de comprar flores” para adicionar uma nota ao Google Keep. Você também pode aproveitar os poderes generativos de IA do Gêmeos – por exemplo, você pode pedir a ele para criar uma lista de verificação de ingredientes para uma lasanha enquanto estiver a caminho do supermercado.